O Comunicado de Nascimento deve ser feito no prazo de 3 meses, a partir da data de nascimento, junto à Embaixada ou Consulado Geral do Japão.

Documentos necessários para a Comunicação de Nascimento são:

(1) 2 cópias autenticadas da Certidão de Nascimento;
(2) 2 vias da tradução da Certidão de Nascimento;
(3) 2 vias do formulário de Comunicação de Nascimento (Shussei Todoke).